Ayudas a programas escénicos

Apoyo a programas escénicos que, celebrados en el Territorio Histórico de Araba, realicen actividades en los ámbitos de exhibición, la mediación y formación de públicos y las vinculadas con procesos y problemáticas del territorio y la comunidad.

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Recepción de justificaciones hasta el 30 de noviembre de 2018 a las 23:59.
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  • Envío de solicitudes

    Hasta el 23 de septiembre de 2018 a las 23:59

  • Comunicación de las ayudas recibidas

    Hasta el 7 de octubre de 2018

  • Un primer pago del 50% de la ayuda recibida

    Antes del 20 de octubre de 2018

  • Envío de justificaciones

    Hasta el 30 de noviembre de 2018 a la 23:59

  • Un segundo pago del 50% restante

    Durante la 1ª quincena de febrero de 2019

BASES ESPECÍFICAS PARA AYUDAS A PROGRAMAS ESCÉNICOS

1. Objeto

1. Objeto

Convocatoria de ayudas destinadas a la realización de programas desarrollados por entidades con domicilio social en el Territorio Histórico de Araba que facilitan contextos habilitadores de la creación escénica, más concretamente:

a) Los festivales y muestras escénicas.

b) Los que promueven mediación y  formación de públicos.

c) Los vinculados con procesos del territorio y la comunidad.

Se facilita subvención del gasto que suponen actividades concretas incluidas en la solicitud presentada.

Quedan excluidas las programaciones escénicas y culturales permanentes.

Igualmente, los programas de fiestas municipales, premios, galas temáticas, actos conmemorativos, gremiales o promocionales no escénicos y las actividades internas de organizaciones.

2. Entidades y personas destinatarias

2. Entidades y personas destinatarias

Compañías mercantiles, Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, asociaciones y personas físicas que fundacionalmente ejerzan actividades empresariales en el ámbito escénico.

No se admitirán las solicitudes organizadas por entidades participadas mayoritariamente por la Administración Pública.

3. Áreas subvencionables

3. Áreas subvencionables

a) Las contrataciones artísticas o de personal especialista y experto directamente vinculado con la práctica escénica.

I. Facturación por espectáculos y otros trabajos artísticos.

b) Los servicios técnicos y de organización externos.

II. Facturación por suministro de servicios técnicos al espectáculo y asistencias en gestión y organización.

c) Los gastos de estructura propios.

III. Gastos de locales, ofimática, internet, telefonía y generales, con un máximo del 15% del total presentado a subvención.

En todo caso, la facturación deberá ser realizada a entidades con quien la solicitante no tenga vinculación o participación.

4. Ámbito temporal

4. Ámbito temporal

Se considerarán incluidos como objeto de ayuda todos aquellos gastos documentalmente justificados dentro del ejercicio 2018.

5. Dotación presupuestaria

5. Dotación presupuestaria

En un único capítulo, para todos los gastos señalados: 40.000 €. en total.

6. Documentación a presentar

6. Documentación a presentar

Las personas y entidades solicitantes presentarán en formato digital (pdf o JPEG), bien a través de la página web www.arabaeszena.eus, bien a la dirección electrónica programak@arabaeszena.eus, la siguiente documentación:

  1. Solicitud cumplimentada y firmada (pdf. rellenable y descargable desde la web).
  2. Certificado expedido por el Dpto. de Hacienda, Finanzas y Presupuestos de la Diputación Foral de Araba en el que figure de ALTA EN EL IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (EPÍGRAFES ACTIVOS) en los correspondientes epígrafes: 965.1; 965.2; 965.3; 965.4, con fecha de alta del año 2017 o anterior.
  3. Certificado de ESTAR AL CORRIENTE de las obligaciones tributarias.
  4. Certificado en formato digital de ESTAR AL CORRIENTE en las obligaciones de la Seguridad Social.

7. Plazos

7. Plazos

Recepción de solicitudes hasta el 23 de septiembre de 2018 a las 23:59.

Comunicación de las ayudas recibidas hasta el 7 de octubre de 2018.

Envío de justificaciones hasta el 30 de noviembre de 2018 a la 23:59

8. Dimensión de la actividad subvencionable

8. Dimensión de la actividad subvencionable

a) Todas las solicitudes presentadas, una vez hayan sido admitidas tras cumplir los requisitos solicitados, se ordenarán en una prelación de mayor a menor según el presupuesto de gastos presentado.

b) Las  ayudas recibidas se cuantificarán de manera directamente proporcional a los presupuestos presentados, hasta que  de la aplicación de esta fórmula resulte una cantidad inferior a 1.000 €.

9. Cuantificación de las ayudas

9. Cuantificación de las ayudas

a) Todas las solicitudes presentadas, una vez hayan sido admitidas tras cumplir los requisitos solicitados, se ordenarán en una prelación de mayor a menor según el presupuesto de gastos presentado.

b) Las  ayudas recibidas se cuantificarán de manera directamente proporcional a los presupuestos presentados, hasta que la aplicación de esta fórmula resulte una cantidad inferior a 1.000 €.

10. Comisión verificadora

10. Comisión verificadora

Eskena completará una comisión de 2-3 personas no sujetas a incompatibilidad con ninguna de las solicitudes presentadas que validará la admisión y cuantificación de las ayudas conforme a las bases de esta convocatoria.

11. Pagos de las ayudas

11. Pagos de las ayudas

a) Un primer pago del 50% de la ayuda recibida antes del 20 de octubre de 2018.

b) Un segundo pago del 50% restante durante la 1ª quincena de febrero de 2019.

En ambos casos, los plazos quedan supeditados a la recepción por Eskena desde el EJ-GV de la correspondiente subvención en sus dos pagos para la realización de esta convocatoria de ayudas.

12. Justificación de gastos

12. Justificación de gastos

En los plazos determinados, la entidad beneficiaria deberá remitir a ArabaEszena:

a) Formulario de justificación, que contiene:

I.  Una memoria breve de la actividad desarrollada, apoyada por tres imágenes relacionadas.

II. Una relación numerada de documentos de gasto (facturas, nóminas justificativas y documentación de la Administración Pública) por valor del total de la actividad presentada a subvención.

b) A continuación, ArabaEszena le solicitará entre 1 y 4 copias de documentos de dicha relación, escogidos aleatoriamente indicando el nº de documento que se adjudica en la relación numerada.

c) La entidad beneficiaria deberá remitir por correo electrónico concretamente las copias solicitadas escaneadas en el plazo de una semana.

d) A su recepción, la organización procederá al pago de las cantidades finales pendientes de pago.

En caso de incumplimiento por parte de la entidad beneficiaria de la correcta justificación en forma y plazos de las cantidades adjudicadas según estas bases, Eskena podrá, de manera argumentada, retener las aportaciones pendientes y actuar según las disposiciones legales a las que hubiera lugar para recuperar las cantidades ya dispuestas.

13. Condiciones de participación

13. Condiciones de participación

a) Aceptación de las bases

La participación en esta convocatoria de ayudas supone la aceptación plena e incondicional tanto de estas bases generales como la de las bases particulares de cada modalidad.

b) Admisión

El reconocimiento como participante válido/a queda sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos, lo que será comunicado expresamente por la organización de ArabaEskena.

c) Política de privacidad

Igualmente, la entidad solicitante acepta la política de privacidad y protección de datos de Eskena.

De manera específica, acepta que, a fin de evitar sobrefinanciación o duplicidades en las justificaciones de subvenciones públicas, los documentos de gasto aportados podrán ser compartidos con los Departamentos de Cultura del Gobierno Vasco y la Diputación de Araba.

14. Interpretación e incidencias

14. Interpretación e incidencias

Siendo esta una convocatoria de ayudas sin precedentes orientadores para su gestión,  Eskena resolverá según su mejor entender y obrar cuantas cuestiones afecten a la interpretación y resolución de los problemas que en el desarrollo del programa se puedan suscitar.

BASES GENERALES

1. Exposición de motivos

1. Exposición de motivos

Como recoge su Plan Estratégico de la Cultura, Álava “tiene la capacidad de reivindicar la cultura local y construir ciudadanía desde las pequeñas o grandes capacidades existentes, potenciándolas, poniéndolas en relación entre sí y con otras del exterior”.  Su actividad escénica es diversa  y de gran fertilidad creadora.  Sin embargo, la disminución de los recursos públicos compromete gravemente su desarrollo productivo y encuentra grandes dificultades para dar viabilidad a su talento y empeño creativo.

Los diversos agentes culturales, entre ellos los agentes escénicos que operan en teatro y danza, han reclamado reiteradamente una acción pública a fin de revertir esta situación, en el convencimiento de que la inversión en cultura produce capital social que revertirá en un mayor bienestar de la población y en la generación de actividad socio-económica.

En coherencia con esta reclamación, han participado activamente en los procesos colaborativos impulsados tanto por la Diputación Foral de Araba como por el Ayto. de Vitoria-Gasteiz para la redacción de Planes Estratégicos que elaboren un recorrido planificado habilitador de un nuevo futuro para el sector.

La asociación Eskena – Euskadiko Ekoizle Eszenikoen Elkartea-, ha trabajado con sus socios alaveses en la reflexión y diagnóstico de la situación actual en las artes escénicas alavesas para introducir medidas estructurales de mejora. La reflexión parte del objetivo de esta asociación de promocionar las artes escénicas en el conjunto de Euskadi e impulsar el desarrollo empresarial y artístico del sector.

Además, ha sido también un agente activo en la elaboración de los citados Planes de Cultura del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y de la Diputación Foral de Álava, en los que ha aportado reflexión y medidas para la mejora del sector y de su vinculación con la ciudadanía.

Como resultado de esta actividad, Eskena solicita al Gobierno Vasco una subvención para el programa ArabaEszena en el marco del título 10 4513 12 75201 008 “Arte eszenikoen laguntza Araban / Apoyo a las artes escénicas en Álava”, aprobado en los Presupuestos Generales de la CAPV de este año 2018.

Con él se promueve una actuación puntual que se concreta en la convocatoria de ayudas abiertas a la generalidad de unidades de producción privada –empresas mercantiles, autónomos/as, asociaciones, etc.-  para que, desde una actividad profesional regulada y generadora de economía verificada,  soliciten apoyo para  los contextos de la creación: distribución, comunicación, programaciones, mediaciones, etc.

2. Modalidades de ayuda

2. Modalidades de ayuda

La convocatoria de ayudas se ordena en tres ámbitos diferentes:

Ayudas a la promoción exterior y comunicación

Ayuda para afrontar los gastos de comunicación, publicidad, distribución y venta de los espectáculos fuera del Territorio Histórico de Araba realizados por los colectivos alaveses de producción durante el año 2018.

Ayudas a programas escénicos

Apoyo a programas escénicos  que, celebrados en el Territorio Histórico de Araba, realicen actividades en los ámbitos de exhibición, la mediación y  formación de públicos y las vinculadas con procesos y problemáticas del territorio y la comunidad.

Formación mentorizada sobre mercados escénicos. MERCARTES 2018

Transmisión de conocimiento sobre mercados escénicos. Incluye becas de asistencia al Mercado de las Artes Escénicas ‘MERCARTES’ 2018.

3. Entidades y personas destinatarias

3. Entidades y personas destinatarias

a) Para las modalidades “Ayudas a la promoción exterior y comunicación” y “Ayudas a programas escénicos”

Compañías mercantiles, Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, asociaciones y personas físicas que ejerzan actividades empresariales en la actividad escénica.
No se admitirán las solicitudes organizadas por entidades participadas mayoritariamente por la Administración Pública.

b) Para la modalidad “Formación mentorizada sobre mercados escénicos. MERCARTES 2018”

Personas físicas que cumplan las especificaciones concretas de su modalidad.

c) En todos los casos

Personas físicas o jurídicas censadas y/o con sede social en el Territorio Histórico de Araba.

4. Comunicación de capítulos presupuestarios

4. Comunicación de capítulos presupuestarios

Cada modalidad agotará su dispuesto entre las solicitudes recibidas. Si ello no fuera posible, el excedente presupuestario se sumará a las otras modalidades.

Un mismo CIF puede concurrir a dos modalidades cuando el motivo de la solicitud sea diferente para cada una.

En ningún caso podrá un mismo documento ser válido para justificar dos ayudas diferentes.

5. Distribución de las ayudas

5. Distribución de las ayudas

a) Para las modalidades “Ayudas a la promoción exterior y comunicación” y “Ayudas a programas escénicos”

Para las modalidades “Ayudas a la promoción exterior y comunicación” y “Ayudas a programas escénicos”, los criterios de adjudicación se basan en datos cuantitativos, atendiendo a dos reglas principales.

1) Todos los proyectos presentados, una vez hayan sido admitidos tras cumplir los requisitos solicitados, serán beneficiarios de subvención.

2) Las ayudas recibidas se cuantificarán de manera proporcional directa a los presupuestos presentados a subvención, dentro de los diferentes márgenes de cada modalidad.

b) Para la modalidad “Formación mentorizada sobre mercados escénicos. MERCARTES 2018”

En el caso de la modalidad “Formación mentorizada sobre mercados escénicos. MERCARTES 2018”, la aceptación se realizará en base a su Currículum Vitae. Si se supera el cupo de plazas previstas (8) se seleccionarán por sorteo.

6. Condiciones de participación

6. Condiciones de participación

Aceptación de las bases

La participación en esta convocatoria de ayudas supone la aceptación plena e incondicional tanto de estas bases generales como la de las bases particulares de cada modalidad.

Política de privacidad

Igualmente, la entidad solicitante acepta la política de privacidad y protección de datos de Eskena.

Admisión

El reconocimiento como participante válido/a queda sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos, lo que será comunicado expresamente por la organización de ArabaEskena.

Interpretación e incidencias

Siendo esta una convocatoria de ayudas sin precedentes orientadores para su gestión, Eskena resolverá según su mejor entender y obrar cuantas cuestiones afecten a la interpretación y resolución de los problemas que en el desarrollo del programa se puedan suscitar.

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